Ako urobiť indexy v programe Word

Pravdepodobne je Word jedným z najpoužívanejších programov na svete. Používame ho na pracovné miesta v inštitúte alebo na univerzite, prezentujeme pracovné správy alebo napíšeme prejavy, výstavy, dokumenty, čokoľvek! A všetko, čo vystavujeme v tomto type dokumentov, bude oveľa čitateľnejšie a príjemnejšie pre čitateľa, ak ho indexujeme, a tak vás naučíte, ako vytvárať indexy v programe Word . Najnovšie verzie programu Word nám to uľahčili a je to veľmi rýchle, perfektné, ak ste práve včas s dodacím časom.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Ako je logické, prvá vec, ktorú potrebujete, je mať písaný text. V tomto dokumente programu Word budete mať tituly každej sekcie, titulky atď., Bez formátu. Ak ich nemáte, pred vytvorením indexu musíte vykonať všetky potrebné rozdelenia do textu.

2

V pravom hornom rohu uvidíte rôzne štýly, ktoré môže mať každý text . Teraz sa musíte rozhodnúť, ako každý z nich bude, aj keď si uvedomte, že musíte mať logiku: ak pre titul použijete písmeno tela 14 podčiarknuté, nemôžete použiť tučne 16 pre titulky. Štýl závisí od chuti každého z nich alebo od indikácií, ktoré ste dostali. Môžete vytvoriť všetky divízie, ktoré potrebujete.

3

Ak sa vám nepáči štýly, ktoré sa zobrazujú v predvolenom nastavení, môžete ich ľubovoľne upraviť alebo vyhovieť indikáciám, o ktorých sme hovorili predtým. Stačí prejsť na kartu štýlov, dať kurzor na ten, ktorý chcete zmeniť, kliknúť pravým tlačidlom myši a dať ho upraviť.

4

Teraz, keď máme štýly pripravené, je čas ich aplikovať v našom texte. Preto vyberieme každý titul podľa jeho dôležitosti a aplikujeme na ne štýl. Stačí označiť myšou alebo šrafovať názov a kliknúť na príslušný štýl.

Na názvy sekcií môžete použiť štýl "hlava 1" na titulky "hlava 2", na časti tejto kapitoly "hlava 3", iný názov príloh alebo bibliografiu atď.

5

Urobili sme už polovicu práce, teraz musíme len urobiť stránku indexu . Na tento účel vytvoríme prázdnu stránku a zadáme ju do dokumentu programu Word, prejdeme na položku „Vložiť“ a „Prázdna stránka“ a zobrazí sa nová stránka.

6

Nakoniec choďte do menu Word a do "Referencie" kliknite na "Obsah". Uvidíte rôzne modely tabuliek, takže vyberte ten, ktorý sa vám najviac páči alebo najlepšie vyhovuje vašej práci, a index sa pridá automaticky. Index ste už vykonali v programe Word .

7

Ak po kontrole práce musíte zadať alebo zmeniť názvy a titulky, stačí zadať zodpovedajúci formát. Keď skončíte, dvakrát kliknite na hornú časť indexu a vyberte "Aktualizovať tabuľku", aby sa zmeny odrazili v indexe.

A ak chcete vedieť viac trikov s týmto programom, nenechajte si ujsť naše články: