Ako zorganizovať tlačovú konferenciu

Vo svete žurnalistiky sa často hovorí odborníkmi v tomto odvetví: „Čo sa v médiách neobjavuje, neexistuje“. Postupom času si spoločnosti a združenia uvedomili dôvod tejto frázy a neexistuje deň, keď sa tlačová konferencia neuskutoční . To, čo sa zdá tak jednoduché organizovať, však nie je také jednoduché. vás naučí starať sa o detaily, aby ste zorganizovali tlačovú konferenciu, aby sa novinár vrátil spokojný s prácou.

1

Najdôležitejšou vecou zo všetkého je, aby bola správa dostatočne relevantná na jej odovzdanie. Novinári vám nikdy neodpustia, že stratíte svoj drahocenný čas.

2

Partneri musia byť tiež dôležití pre históriu a predovšetkým dbať na to, aby boli plne informovaní o tom, čo majú povedať. Pripravte si s nimi predtým tlačovú konferenciu a dajte im všetky možné detaily. Najlepšia vec pre tieto prípady je zistiť, čo ich novinári môžu spýtať. Týmto spôsobom budú viac pripravení stretnúť sa s médiami.

3

Jeden alebo dva dni pred podujatím by sa mal médiám zaslať informatívny e-mail . Buďte opatrní, mali by ste informovať len médiá, ktoré môžu mať záujem. Ak napríklad predstavíte športovú udalosť, nebude to zmysel citovať módne časopisy.

4

Pokiaľ ide o plánovanie tlačovej konferencie, musíte vziať do úvahy, aké akty sú pripravené na tento deň a vyhnúť sa, pokiaľ je to možné, časovo sa zhodovať.

5

Vedúci organizácie musí pripraviť kompletnú tlačovú dokumentáciu s cieľom uľahčiť prácu novinárom. Okrem textu, prečo tiež dodať CD s obrázkami subjektu, ktorý sa má liečiť? Musíme mať na pamäti, že médiá sa zvyčajne vyhýbajú zverejňovaniu fotografií tlačovej konferencie, keďže nemajú záujem. Objavte, ako napísať tlačovú správu.

6

Čo sa týka času tlačovej konferencie, majte na pamäti záverečné hodiny vydania . Z tohto dôvodu je zvyčajne vhodné, aby sa podujatie konalo ráno, medzi 10. a 12. hodinou. Pre tlač bude práca oveľa jednoduchšia.