Ako naplánovať obchodnú udalosť

Podnikateľská udalosť je skvelou príležitosťou na posilnenie vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi, správne usporiadanie je prvým krokom k úspechu.

K dispozícii je silný priemysel organizátorov profesionálnych podujatí, môže však nastať situácia, že musíte organizovať akciu pre spoločnosť, v ktorej pracujete. Ak áno, dúfame, že tento stručný návod, ako naplánovať profesionálnu akciu, bude pre vás užitočný

Definujte ciele vašej udalosti

Každá obchodná udalosť musí rešpektovať konkrétny cieľ a vedieť, aký prínos očakávame od podujatia, nás bude vždy sprevádzať správnou cestou.

Odporúčame, aby ste si zobrali jednoduchú prázdnu stránku a pripravili si kávu. Sadnite si pred neho a zapíšte si požadované ciele . Napríklad: udržať si svojich klientov, získať nových klientov, odmeňovať pracovníkov, ...

Každý z cieľov musí byť merateľný, takže na konci podujatia môžete vypočítať jeho úspešnosť.

Zoznam hostí podujatia

Akonáhle budú ciele definované, budeme vedieť, ktoré je cieľové publikum podujatia a mali by sme začať zostavovať zoznam hostí.

Usporiadanie hostí podľa skupín bude vedieť, koľko ľudí vo vašej spoločnosti musíte zapojiť, aby ste ich v deň podujatia správne zúčastnili.

Každá skupina hostí má špecifické potreby a nebude to taká istá pozornosť, akú budete musieť dávať svojim veľkým klientom ako novým klientom.

Usporiadanie hostí do skupín je nevyhnutné pri plánovaní podujatia, pretože pri mnohých príležitostiach zistíte, že musíte úplne upustiť od skupiny hostí, a to buď preto, že sa ho nemôžete zúčastniť správne, alebo preto, že sú tak početní, že rozpočet stúpa.

Vyberte si ten správny priestor na oslavu podujatia

Na trhu je k dispozícii veľa priestorov pre podujatia všetkých veľkostí a prispôsobené všetkým rozpočtom. Plánovaný počet hostí určí, aký typ priestoru si vyberiete.

Ak môžete zorganizovať akciu vo svojich zariadeniach, je to vždy veľká výhoda, a to nielen z dôvodu zníženia nákladov, ale aj preto, že posilníte svoju značku voči zákazníkom.

V prípade výberu zmluvného priestoru odporúčame, aby ste sa priamo spojili s priestorom a vyhli sa sprostredkovateľom.

Väčšina priestorov poskytne riešenia pre nábor audio, video, stravovanie, hostesky, ... a ďalšie služby.

Ak chcete ušetriť peniaze, odporúčame, aby ste sa obrátili priamo na dodávateľov. Pre obchodné podujatia môžete nájsť rôzne adresáre s medzinárodnými poskytovateľmi.

Definujte rozpočet udalosti

Až do tohto momentu malo plánovanie podujatia na mysli niečo také dôležité, ako je rozpočet, a je jedným z aspektov, ktoré určia udalosť najviac.

Keďže sme už definovali ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, a vieme, ktorí hostia sú pred podujatím pred výpočtom rozpočtu, ktorý plánujeme vyčleniť na túto akciu, navrhujeme, aby ste vypočítali, aký prínos by ste mali dosiahnuť.

Nestrácame zo zreteľa skutočnosť, že plánujeme obchodnú udalosť a tá, ktorá je zisková, je zásadná, ak nie je zisková, nemôžeme ju nazvať obchodnou udalosťou.

Nie je dôležité, aby sme v prípade predaja niečo predávali, aby sme mohli získať výhodu, zhromaždiť klientov, vypočuť si, čo je vaša spoločnosť.