Ako napísať formálny list
S vývojom nových technológií trpí náš jazyk mnohými útokmi, najmä pri jeho formálnom používaní. Musíme rozlišovať, v ktorých časoch musíme používať formálnejší a serióznejší jazyk, ktorý používame vo všeobecnosti na komunikáciu so známymi. Všeobecne platí, že v dôsledku pracovných otázok a niekedy aj z osobných dôvodov sme povinní tak urobiť. Od .com vysvetľujeme, ako napísať formálny list . Aj keď kliknete na obrázky, uvidíte dva príklady formálnych písmen.
Kroky, ktoré treba dodržiavať:1
Dobré písanie je niečo, čo musíme robiť vždy, bez ohľadu na typ správy, ktorú chceme odovzdať. Ak má náš list formálny charakter, musíme sa starať o pravidlá pravopisu, gramatiky a syntaxe.
2
Musíme začať správnym názvom, v ktorom sa uvedie meno a údaje osoby, ktorej je list adresovaný, okrem pozície, ktorú obsadzuje, ak ju pošleme spoločnosti alebo verejnému oddeleniu. Odporúča sa tiež uviesť minimálny odkaz na tému, ktorou sa bude v liste zaoberať. Ak kliknete na obrázok, uvidíte príklad formálneho listu.
3
Počiatočný pozdrav musí byť výhradný pre osobu, na ktorú napíšeme a nasmerujeme list okrem toho, že je správny a formálny . Potom budú nasledovať 2 body a text listu sa začne rozvíjať v samostatnom riadku.
4
V prvom odseku listu je potrebné uviesť dôvod, prečo je napísaný. Bude potrebné uviesť argumenty na odôvodnenie našej pozície.
5
V druhom odseku, napísanom navyše k predchádzajúcemu, je potrebné uviesť, aké riešenia potrebujeme alebo očakávame vzhľadom na náš problém alebo obavy, ktoré nás motivovali napísať list. Jasne, stručne a so správnym jazykom pre tento typ okolností.
6
Nakoniec je potrebné urobiť formálne rozlúčku, vďaka za pozornosť a za čas venovaný príjemcovi listu. Po tomto rozlúčke bude nasledovať náš podpis a naša pozícia, aby nás mohli identifikovať.
- Buďte veľmi pozorní k správnemu jazyku a vhodnej situácii.
- Dbajte na to, aby ste nespáchali preklepy alebo kreslili.
- Pred odoslaním skontrolujte, či je správne a bezchybné.