Ako písať listy hodnostárom

Existujú všetky druhy dôvodov na napísanie listu dôstojníkovi . Ak ho chcete pozvať (ako napríklad miestny senátor alebo starosta), aby ste boli hosťom na maturite, musíte napísať list. Musíte to urobiť aj pre politika v otázke alebo probléme. Pri písaní dôstojníkovi je dôležité dodržiavať príslušný protokol a používať správne pozdravy a uzávery. Bez ideálneho dizajnu sa zdá, že tento list napísal amatér a nie je obraz, ktorý chcete odovzdať.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Napíšte svoj list dôstojníkovi na hlavičkový papier. Ak to nie je možné, napíšte svoju adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu do ľavého horného rohu. Nechajte medzeru a zadajte dátum. Potom ponechajte dve medzery pred zadaním adresy do vnútra.

2

Použite formát bloku. To znamená, že všetky riadky začínajú na ľavom okraji a medzi odsekmi je medzera. Toto sa považuje za vhodný formát pre obchodný list.

3

Pamätajte, že toto je formálny list, takže pri zmene nápadov by ste mali zmeniť odseky. Napíšte ľahko pochopiteľnú angličtinu. Nepoužívajte veľké slovo, keď sa niečo málo.

4

Pridajte adresu do vnútra, ktorá obsahuje príslušný názov a poštovú adresu, ktorá sa zobrazí na obálke. Pre vikomta, adresa vnútri číta "Honka vikomta Grenfella." Pre guvernéra by to bolo "čestný guvernér štátu (štát)" a pre indického náčelníka, náčelníka (celé meno), náčelníka (kmeň alebo skupina) je vhodné.

5

Použite správny pozdrav Ak píšete prezidentovi Spojených štátov, je to "Vážený pán prezident:" Manželka baróna je adresovaná ako "Vážená pani:"

6

Predstavte sa Jednoduché vysvetlenie je: "Moje meno je Janet Jones a ja som prezidentka Grandview Marina."

7

Vysvetlite, prečo presne píšete pre dôstojníkov. Možným dôvodom by mohlo byť, že osoba chce hovoriť, darovať alebo schváliť výrobok. V poslednom odseku ďakujem dôstojníkovi za čas, aby si prečítal svoj list a zvážil jeho návrh. Buďte stručný a na mieste.

8

Zatvorte svoj list s "Mám tú česť pripomenúť vám, Pane, najpokornejší a poslušný služobník Jeho Veličenstva", ak píšete kráľovi, "S pozdravom" pre drobných členov kráľovských hodností a "S pozdravom" alebo "S úctou" veľvyslancom alebo politikom.