Ako správne napísať správu

Správa je dokument, ktorého účelom je komunikovať a vysvetľovať situáciu z rôznych perspektív, to znamená niečo, o čom sa vykonáva dôkladné vyšetrovanie. Správu si môžete vyžiadať v akejkoľvek oblasti, či už na pracovisku, na študentovi, na univerzite, v obchodnej oblasti atď., Ale na ich správne spracovanie je nevyhnutné vziať do úvahy niektoré kroky, na konci článku nájdete dva príklady riadne písomné správy: vedecká správa a psychologická správa. Objavte v tomto článku, ako správne napísať správu .

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Správa musí byť pripravená s jasným, presným, konkrétnym a objektívnym jazykom. Mali by ste sa vyhýbať zahrnutiu osobných ocenení pomocou slovných foriem, ako napríklad: Myslím si, že by som chcel, túžbu, atď., Ktoré by mali byť nahradené inými, ako sú: pozorované, analyzované, pokračujúce atď.

2

Existujú rôzne typy správ, ktoré môžu byť výkladové, interpretačné alebo demonštračné.

Expozičná správa je sled udalostí rozprávaných bez analýzy a interpretácie autora, musí obsahovať podkladové informácie, ktoré pomáhajú pochopiť, čo sa rozpráva, napríklad predaj výrobkov v komerčných obchodoch.
Interpretačná správa analyzuje situácie s cieľom vyvodiť závery a poskytnúť vhodné odporúčania, napríklad na vykonanie hodnotenia pedagogických postupov.
Demonštračná správa je tá, ktorá je predložená po štúdii, kroky nasledovali, získané závery sú popísané, tiež sa nazýva vedec alebo technik.

3

Vyplnenie správy musí mať najmä tieto fázy: stanoviť cieľ, vybrať informácie, analyzovať ich, vyhodnotiť a overiť, zostaviť správu a pokračovať v práci na nej.

4

Ak chcete nastaviť cieľ, opýtajte sa sami seba tieto otázky: Kto je správa pre? Aké je použitie budete dávať? Čo je to, čo chcete vedieť? Aké znalosti máte o tejto téme? Tieto otázky sú dôležité, aby ste sa pýtali skôr, ako začnete písať správu.

5

Definujte predbežnú fázu aktivít, ktoré budete vykonávať na dosiahnutie navrhovaných hodnotiacich kritérií. Určite zdroje informácií, ľudských zdrojov a materiálových zdrojov na získanie údajov. Akonáhle extrahované, analyzovať všetky vybrané informácie, organizovať a začať robiť porovnania.

6

Vyhodnoťte údaje a pokračujte v ich overovaní, konsolidujte informácie, organizujte a pripravujte písomnú správu. Dobré správy by vám mali poskytnúť zdroj určitých informácií, preto musíte zapísať zdroj, môžete to urobiť pridaním čísla vedľa príslušných údajov av poznámke pod čiarou alebo v prílohe, aby ste zdroj uviedli.

7

Štruktúra správy je rozdelená do troch častí:

Úvod odpovedá na otázky: na čo? Prečo? as čím?
Vývoj predstavuje postupy alebo metodiku použitú na zber informácií, odpovedá na otázku, ako?
Záver je, kde sú prezentované výsledky, odpovedzte na otázku, čo sa našlo? a čo by sa malo urobiť?

8

Ako všeobecné odporúčania, ktoré sa vzťahujú na vašu správu, uvádzame nasledovné: správa musí byť objektívna, subjektivita sa neakceptuje, všetky možné údaje sa uvádzajú, organizovať, podrobne opisovať každý krok, citovať zdroje informácií, ktoré ste konzultovali, napíšte krátke, jasné, presné a konkrétne odseky, presne odhaľte a predložte svoju správu.

9

Potom môžete vidieť, ako by bola vedecká správa napísaná veľmi jednoduchým spôsobom, ak chcete, aby bola správa väčšia. Príklad je veľmi jednoduchý a dúfame, že bude slúžiť ako základ pre správu. Ak máte akékoľvek otázky, podeľte sa s nami a my vám pomôžeme.