Ako urobiť organizačnú schému spoločnosti
Organizačná schéma je navrhnutá tak, aby graficky zobrazovala hierarchie a zodpovednosti, ktoré má každý člen v rámci spoločnosti. Objaví sa poradie a dispozícia poplatkov a potom v návode na obsluhu špecifikujte funkciu každej pozície. Spoločnosť, ktorá nemá organizačnú schému, má tendenciu byť dezorganizovanou spoločnosťou, preto vám krok za krokom pomôžeme správne zistiť organizačnú schému spoločnosti.
Zostavte aktivity
Prvá vec, ktorú musíte rozhodnúť pri vytváraní organizačnej schémy spoločnosti je, ak ju chcete načrtnúť horizontálne alebo vertikálne . Vertikálny formát príkazovej jednotky je zvyčajne bežnejší, pričom podriadený bude riadený iba nadriadeným. Táto forma je dobrá, aby sa zabránilo konfliktom medzi poplatkami a zneužitím zdrojov. Horizontálny graf je bežnejší vo veľkých spoločnostiach a zvyčajne je rozsiahlejší.
Typ organizačnej štruktúry
Je potrebné definovať, aký typ organizačnej štruktúry je pre podnik najvhodnejší:
- Funkčná štruktúra : spoločnosť je organizovaná oddeleniami alebo funkciami (účtovníctvo, HR, marketing, predaj atď.).
- Štruktúra podľa produktov : každý hlavný produkt sa nachádza pod dohľadom výkonnej moci. Samotný výrobok je distribuovaný.
- Štruktúra podľa typu klienta : spoločnosť je organizovaná podľa typu klienta, pretože každá skupina má svoje problémy a potreby.
- Geografická štruktúra : organizovať spoločnosť podľa území. Bežné v obchodných spoločnostiach.
Definujte, koľko úrovní vyžaduje vaša spoločnosť
To bude závisieť od veľkosti spoločnosti a počtu ľudí, ktorí v nej pracujú. Organizačná schéma pravdepodobne rastie s časom, takže je rozumné začať so základným modelom, ktorý sa má rozšíriť.
Kreslenie organizačnej schémy na papieri
Akonáhle budete mať prehľad o štruktúre a hierarchii vašej spoločnosti, bude potrebné vložiť do organizačnej štruktúry papier. Pokiaľ ide o technický problém, môžete použiť obvyklý textový editor, napríklad Microsoft Word, alebo hľadať špecifické programy pre organizáciu vývojových diagramov.
