Ako vytvoriť obchodné poznámky

Obchodné poznámky sú uprednostňovaným spôsobom komunikácie na šírenie dôležitých informácií o zmenách politiky, stave projektu, personálnych zmenách a akýchkoľvek ďalších aktualizáciách, ktoré spoločnosť považuje za relevantné. Tieto poznámky sa zvyčajne ukladajú a považujú sa za súčasť politického vývoja spoločnosti, pričom by sa obchodné poznámky mali obmedziť na jednu tému a často sa považujú za správnu možnosť prenosu dôležitých firemných informácií.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Nastavte svoj cieľ jasne a okamžite. Kvôli veľkému množstvu informácií, ktoré sú distribuované v prostredí mnohých kancelárií, je nevyhnutné získať hlavný bod poznámky pred odoslaním správy. S preťažením informácií ako problém pre mnoho kancelárií, zaneprázdnení profesionáli majú tendenciu prechádzať poznámky a potom ich odhodiť. Získanie účelu poznámky prostredníctvom prvého odseku je najlepší spôsob, ako si byť istý, že väčšina príjemcov si informácie môže prečítať a zapamätať si ich.

2

Určite, kto by mal dostať poznámku, aby sa pripravil názov poznámky. Buďte opatrní, aby ste poslali poznámku tým, ktorí potrebujú informácie a nie niekomu inému. Nezabudnite skontrolovať pravopis v menách a pridať názvy príjemcov.

3

Pripravte si obrys. Cieľom je udržať si stručnú a stručnú poznámku . Z tohto dôvodu je jednoduchšie zabezpečiť, aby sa spisovateľ zameral na danú tému a podrobne opísal len tie najdôležitejšie skutočnosti, ak ide o pripravenú schému.