Ako navrhnúť potvrdenie o darovaní
Nezisková organizácia nemôže fungovať bez darcov. Ak pracujete v jednom, keď požiadate o dary od spoločností a jednotlivcov, uistite sa, že máte potvrdenie o darovaní na dosah ruky . Toto potvrdenie má zásadný význam a bude použité pre vaše záznamy. Pravdepodobne sa použije na vyžiadanie daňového odpočtu na konci roka.
Budete potrebovať:- počítačový
1
Vytvorte potvrdenie na počítači. Jediná vec, ktorá by mala byť vytlačená na tejto stránke, je samotný doklad.
2
V hornej časti stránky sa zobrazia slová „Donation Receipt“ . Použite tučné písmená, aby boli jasne viditeľné.
3
Umiestnite kurzor na ľavú stranu stránky a zapíšte dátum, kedy bol dar poskytnutý. Zahrňte mesiac, deň a rok. Dátum je veľmi dôležitý, pretože zaznamenáva tieto informácie na daňové priznanie.
4
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter". Napíšte slová „Prijaté od ______“. V tomto priestore darca napíše svoje individuálne meno alebo názov spoločnosti, ktorá daruje peniaze alebo tovar.
5
Pridajte ďalšie miesto a znova stlačte tlačidlo "Enter", takže pred ďalším riadkom bude medzera. Napíšte slová „typ príspevku“ a ponechajte priestor na písanie, ak bol dar určený na potraviny, oblečenie, predmety alebo peniaze.
6
Znova opakujte riadkovanie a na nasledujúci riadok napíšte slovo "Množstvo". To je miesto, kde budete písať hodnotu príspevku.
7
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter", pričom medzi riadkami zostane dostatok miesta. Napíšte slovo „Podpis“ a ponechajte priestor pre vás, alebo iného oprávneného zástupcu organizácie na podpísanie potvrdenky . To poskytne darcovi právny dôkaz, ak je dar z akéhokoľvek dôvodu napadnutý.
8
Opakujte riadkovanie použité v pokynoch k potvrdeniu. Napíšte slová „Darcovské daňové číslo“, kde bude vaše číslo neziskovej organizácie zapísané pre záznamy vašej organizácie a záznamov o darcoch.
- Buďte jasní a ponechajte dostatok miesta, aby ste mohli dať podpis, výšku daru, dátum atď.