Ako urobiť dotaz na odstránenie duplikátov v programe Access

Pridanie rôznych typov záznamov do databázového súboru pomocou programu Microsoft Office Access 2010 môže viesť k pridaniu duplikátov niektorých záznamov. Keď zostavujete údaje na vytvorenie prehľadu, môže byť dôležité, aby sa údaje nekopírovali. Odstránením všetkých duplicitných údajov v prehľade včas si môžete byť istí, že váš prehľad je reprezentatívny a bez duplicitných chýb.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Otvorte v počítači „Microsoft Office Access 2010“ a potom vyberte možnosť „Microsoft Office“.

2

Kliknite na možnosť Otvoriť. Vyberte databázový súbor, ktorý chcete spustiť duplicitný dotaz. Kliknutím na tlačidlo "Otvoriť" otvoríte vybraný súbor.

3

Kliknite na kartu Vytvoriť a potom kliknite na možnosť Sprievodca dopytom v časti Dotazy. Zobrazí sa dialógové okno „Nový dopyt“.

4

Kliknite na "Query Wizard", aby ste našli duplikáty a potom kliknite na tlačidlo "OK". Vyberte tabuľku, pre ktorú chcete vykonať duplicitný dotaz.

5

Kliknite na tlačidlo "Ďalej" a potom kliknite na políčka vedľa názvu polí, ktoré chcete vyhľadať, ktoré chcete vybrať. Znova kliknite na tlačidlo "Ďalej".

6

Kliknutím na tlačidlo "Dokončiť" spustíte dotaz. Zoznam výsledkov sa zobrazí v novom vyskakovacom okne, ktoré zobrazuje duplicitné záznamy.

7

Kliknite na každé duplicitné pole, ktoré chcete odstrániť. Kliknite na kartu „dizajn“ a potom kliknite na možnosť „Vymazať“ možnosti „Typ dopytu“. voľba "Vyhľadať duplikáty" sa potom stane voľbou "zrušenie".