Ako funguje telefón s viacerými linkami
Jednou z povinností, ktorým bude človek čeliť pri práci v kancelárskom prostredí, je používanie viacriadkového telefónu . To platí najmä pre veľké spoločnosti, ktoré majú viac hovorov naraz. Najprv sa používanie multilínového telefónu môže zdať ohromujúce, ale v skutočnosti to nie je také ťažké. Najdôležitejšie je zapamätať si jeden hovor a uistiť sa, že stláčate správne tlačidlá.
Budete potrebovať:- Multimediálny telefón
1
Keď telefón zazvoní, zdvihnite slúchadlo. Odpovedzte na telefón s pozdravom, ktorý spoločnosť požiadala pri odpovedaní na viacriadkový telefón.
2
Keď zazvoní, stlačte tlačidlo vedľa čiary, ktorá bliká. Blikajúce červené svetlo indikuje prichádzajúci hovor. Ak napríklad riadok 1 bliká, potom je to hovor, na ktorý musíte kliknúť a odpovedať.
3
Stlačením tlačidla pauzy podržíte aktuálny hovor a pred podržaním hovoru sa opýtajte volajúceho na účel vášho hovoru. Môže sa líšiť v závislosti od modelu telefónu, ale väčšina multilínových telefónov má tlačidlo podržania.
4
Telefónny hovor preneste pomocou tlačidla "Prenos" na telefón s viacerými linkami, za ktorým bude nasledovať prípona alebo telefónne číslo osoby, ktorú požadujete. Opätovným stlačením tlačidla "Prenos" dokončíte prenos.
- Multimediálne telefóny sa zdajú byť veľmi komplikované, ale ak budete postupovať podľa pokynov používateľa, nebudete mať pri používaní problémy.