Ako napísať list na žiadosť o stretnutie

Mnoho ľudí v spoločnosti vedie rušný život. Preto, aby sa stretol s niekým, je takmer nevyhnutné, aby ste naplánovali určitý čas a miesto na stretnutie. Pre neformálne stretnutia zvyčajne funguje jednoduchá textová správa alebo telefonický hovor. Pri formálnych stretnutiach možno poslať list na podanie žiadosti. Aj keď tento list nemusí byť dlhý, musíte uviesť dôvod stretnutia, možné dátumy a časy schôdzí a požiadať o nadväzné opatrenia.

Pozrite sa na tieto ďalšie dva články o tom, ako napísať odporúčací list pre osobu a ako napísať list pre klienta platiť

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Začnite list s dátumom, adresou príjemcu a pozdravom, napríklad "Vážený pán Victor" Ak pracujete na mieste oddelenom od príjemcu, uveďte svoju fyzickú adresu a adresu príjemcu. Adresy sú životne dôležité, ak posielate list, ale nie je potrebné, ak posielate e-mail.

2

Začiatok tela listu vyjadrujúce vaše želanie stretnúť sa s osobou. Môžete napríklad napísať: "Píšem tento list, aby som požiadal o stretnutie s vami."

3

Uveďte dôvod, ktorý chcete splniť, a odhadované trvanie stretnutia.

4

Ponúknite potenciálne dátumy a plány, ktoré sú k dispozícii v písomnej forme, s frázou ako: "Počas týždňa 21. marca som k dispozícii na stretnutie s každým dňom medzi 9:00 a 12:00."

5

Ak sa potenciálne dátumy nezhodujú s harmonogramom osoby, požiadajte o alternatívne dátumy. Môžete to napísať takto: "Ak sa tieto dátumy nezhodujú s vaším plánom, pošlite mi alternatívny dátum a časy."