Ako napísať hlavičku obchodného listu

Ak píšete list spoločnosti, mali by ste začať správne. Ako viete, obchodný list je veľmi odlišný od poznámky k vášmu najlepšiemu priateľovi alebo ďakujeme vám, že ste spolupracovníkovi. Je potrebné, aby ste oslovili správnu osobu a správnym spôsobom. Písanie tohto typu listu prichádza so špecifickými pravidlami.

1

Najprv vložte svoju spiatočnú adresu na začiatok ako hlavičku, ktorá sa nachádza na väčšine obchodných listov . Adresu odosielateľa môžete označiť aj priamo v strede stránky. Nezabudnite uviesť svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu.

2

Namiesto skratky umiestnite dátum, označte celé slovo mesiaca. Dátum je uvedený na ľavom okraji stránky. Medzi adresou odosielateľa a dátumom nechajte dva prázdne riadky.

3

Ďalej adresa spoločnosti. Zistite meno osoby, ktorej chcete poslať list. Ak je to možné, nepoužívajte v liste výraz „Komu to zodpovedá“. Zistite, či je osoba muž alebo žena. Nepoužívajte "Miss" na vašej adrese. Pre mužov, použite "pane." Pre ženy, použite "lady".

4

Skočte dva až tri riadky po dátume v závislosti od dĺžky Vášho listu (ak je to možné, napíšte svoj list na jednu stranu). Napíšte meno osoby, ktorej list napíšete . V ďalšom riadku uveďte svoju pozíciu, napríklad prezidenta, finančného riaditeľa alebo riaditeľa ľudských zdrojov, za ktorým nasleduje názov spoločnosti a adresa.

5

Napíšte pozdrav svojho obchodného listu. Použite "Vážení" a "Pán" alebo „Pani s priezviskom osoby, ako napríklad „Vážený pán Pérez.“ Za názov vložte dva body.

• Jednoduchý telefonický hovor na sekretárku alebo administratívu vás môže zachrániť od toho, aby ste sa zaoberali vaším listom "Komu to môže korešpondovať" alebo použitím "pane", keď je riaditeľom ľudských zdrojov žena. Nepýtajte sa hovoriť priamo s osobou, na ktorú píšete. Vysvetľuje to iba osobe, ktorá odpovedá na telefón, že ste ochotní napísať list a potrebujete viac informácií.