Ako byť viac organizovaný v práci

Vedeli ste, že ľudia, ktorí vedia, ako zorganizovať svoj pracovný deň, produkujú viac za menej času a pracujú menej? Možno je na čase zvážiť túto skutočnosť, pretože to ušetrí čas a môžeme ju využiť v iných úlohách. Pomôžeme vám naučiť sa byť viac organizovaní pri práci s ľahko sledovateľnými tipmi.

Uprednostniť dôležité otázky

Ak pracujete v profesii, v ktorej sú veľmi prísni, pokiaľ ide o poskytovanie práce, projektov ... je najlepšie naučiť sa uprednostňovať najdôležitejšie otázky a organizovať sa, vždy budú problémy, ktoré môžete nechať vyriešiť nasledujúci deň. no? Je lepšie stráviť čas na problémoch, ktoré musíte vyriešiť v určitom časovom období, aby ste sa vyhli behu na poslednú chvíľu.

Použite kalendár

Sú dni, keď máme v hlavách toľko vecí, že je normálne, že nám naša pamäť odovzdá účet a stlačí tlačidlo reset. Aby sme sa tomu vyhli a nemali problémy typu, museli by sme volať dôležitého klienta; najlepšie je zapísať všetko do kalendára : budúce stretnutia, rozhovory, hovory, dokončené projekty, termíny ...

Premýšľajte o dôsledkoch

Každý čin má svoj dôsledok, čo sa stane, ak si svoju prácu neorganizujete a napríklad nedokončíte projekt, o ktorý šéf požiadal? To, čo sa môže stať, je, že vyhodíte, ak výkon nie je to, čo očakávate. To vám pomôže posúdiť, ktorý typ práce je najdôležitejší a ktorý nie.

Používajte kartotéky

Nikto nemá rád neporiadok a aj keď nemáte dosť času na usporiadanie svojej kancelárie, ten neporiadok si vyberie daň, najmä ak budete musieť v krátkom čase hľadať dokument. Na tento účel sa odporúča použiť farebné priečinky alebo kartotéky so štítkami, do ktorých ste predtým zoskupili firemnú dokumentáciu.

Choďte aktuálne

Použite posledných 10-15 minút pracovného dňa na usporiadanie kancelárie a všetkej dokumentácie, ktorú ste používali počas dňa. Uvidíte, ako to pomáha.

Podľa dátumov

Všetky súbory musia byť usporiadané podľa dátumov a mesiacov, aby ste mali vždy dôkaz o tom, čo sa urobilo počas mesiaca alebo ak sa takáto správa vykonala pred rokom alebo pred dvoma rokmi. A samozrejme, tieto kartotéky sa musia skladovať korelačným spôsobom.

Pracovný program

Byť organizovaný v práci a plánovať domáce úlohy . Opravte limitnú kartu pre každého z nich a snažte sa vždy vyhovieť. Majte však na pamäti, že ak existuje sekcia, ktorá je pre vás nemožná včas, môžete ju odložiť na ďalší deň, ale je lepšie, aby ste ju nebrali ako obvykle.