Ako pripomenúť ľuďom účasť na stretnutí
Stretnutia sú dôležité pre každý podnik, spoločnosť alebo skupinu zamestnancov, pretože dávajú zamestnancom alebo kolegom príležitosť stretávať sa a diskutovať o nápadoch, organizovať a zlepšovať komunikáciu medzi sebou alebo s inými spoločnosťami. Aby boli stretnutia úspešné, je dôležité, aby sa na ňom zúčastnili všetci zúčastnení. Posielanie pripomienok pred schôdzou zvyšuje návštevnosť a zamestnanci pridávajú schôdzku do svojho kalendára. Pripomienky sa ľahko odosielajú a vyžadujú veľmi málo času.
- Úrad komunikačného programu
1
Pošlite masívny e-mail všetkým, ktorí sa zúčastnia stretnutia . Masívne pripomenutia e-mailov fungujú efektívne pre skupiny ľudí, ktorí nespolupracujú, ako je napríklad stretnutie športových klubov alebo čitateľský klub.
2
Vložte adresy do e-mailu a uveďte pripomienku s uvedením dátumu stretnutia a času. Odošlite e-mail príjemcom.
3
Pripomeňte ľuďom schôdzku s textovými správami. Ak máte malú skupinu, posielanie textových správ tým, ktorí sa musia zúčastniť, je rýchle a poskytuje okamžité oznámenie. Vzhľadom k tomu, väčšina ľudí so sebou telefón s nimi, textové správy sú ľahko čitateľné a nestratí sa v e-mailovej schránke.
4
Nastavte si pripomienku stretnutia prostredníctvom komunikačného programu v kancelárii. Pomocou programu môžete vybrať skupinu príjemcov a označiť dátum a čas stretnutia v okne pripomienok. Pošlite internú poznámku všetkým, ktorí sa zúčastnia na stretnutí.
tipy- Ak odošlete e-mail s pripomienkou na schôdzu, nenechávajte žiadneho člena skupiny, môže to spôsobiť nepríjemnosť osobe, ktorá odišla.
- Odoslaním veľkej textovej správy cez mobilný telefón môžete pomocou tejto funkcie odoslať rovnakú správu skupine kontaktov
