Ako usporiadať tabuľky pre stretnutie

Vytvorenie priestoru pre stretnutie je základom pre interakcie, ktoré sa v ňom konajú, takže je to dôležité pre plánovanie. Rozloženie tabuľky by malo byť založené na funkcii stretnutia. Inými slovami, najprv je potrebné definovať cieľ stretnutia, následne vytvoriť tabuľku a usporiadanie sedadiel. Existuje niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu rozhodnúť, ktorá konfigurácia je pre každý typ stretnutia najlepšia.

1

Definujte parametre stretnutia . Určite účel a požadovaný výsledok, počet účastníkov, úroveň formality a vedúcu úlohu. Tieto parametre vám pomôžu urobiť tie rozhodnutia týkajúce sa lepšieho usporiadania sedenia, ktoré podporuje vaše ciele pre stretnutie.

2

Spojte inštaláciu stolov a stoličiek podľa vašich potrieb. Neformálne stretnutie zamestnancov s podobnou úrovňou služobného veku s cieľom spolupráce sa najlepšie vykonáva s veľkým kruhovým stolom, ktorý uľahčuje kontakt s očami a uľahčuje účasť všetkých strán.

3

Formálne stretnutie s jasným lídrom a množstvom účastníkov funguje najlepšie s konfiguráciou dlhých stolov v tvare U a šéfa alebo vodcu v čele.

4

Pre prezentáciu sú rady dlhých stolov so všetkými stoličkami pred všetkými prednými sedadlami tou najlepšou pozíciou vidieť a počúvať moderátora bez rozptýlenia. Ak je priestor obmedzený a má viacero účelov, mali by byť umiestnené dve obdĺžnikové tabuľky tvoriace štvorec, ktorý spĺňa dvojitú funkciu. Účastníci sedia okolo štvorcového stola, aby diskutovali alebo jedli, potom oddelili a umiestnili koncové stoličky do stredu tak, aby každý mohol čeliť prednej časti prezentácie.

5

Komunikujte o svojich potrebách týkajúcich sa usporiadania stolov a stoličiek pre zasadaciu miestnosť alebo získajte mobilné stoly, ak ste zodpovední za usporiadanie týchto prvkov stretnutia.

• Vyhnite sa možným konfliktom medzi ľuďmi, ktorí sa nezdržiavajú tým, že sedia na rovnakej strane stola, ale nie vedľa seba, aby sťažili priamy kontakt s očami.