Ako rozvíjať efektívne stretnutia v mojej spoločnosti

V spoločnostiach existuje endemické ochorenie, ktoré ich postihuje rovnako: „Reunionitis“. Strata produktivity spôsobená hodinami strávenými na stretnutiach je jedným z aspektov, ktoré sa najviac týkajú riadiacich tímov. Podľa našich skúseností je potrebné aplikovať metodiku, ktorá zabezpečí, že stretnutia budú produktívne: vedenie, prísnosť a oddanosť Ak chcete vo vašej spoločnosti viesť efektívne stretnutia, pozorne si prečítajte nasledujúce kroky.

Kroky, ktoré treba dodržiavať:

1

Premýšľajte o tom, či je stretnutie naozaj potrebné, ako aj o tom, kto sa musí zúčastniť zásadným spôsobom. Ak chcete vedieť, či sa stretnutiu možno vyhnúť, jasne a presne definujte svoje ciele a vyhodnotte, či môžete čakať.

2

Odošlite hovor s poradím dňa zdokumentovaným spôsobom. Nastavte čas začiatku a konca. Je potrebné, aby všetci účastníci poznali témy, o ktorých sa bude diskutovať. Odporúčame vám prečítať si nasledujúci článok o tom, ako ľuďom pripomenúť, aby sa zúčastnili na stretnutí.

3

Snažte sa zabezpečiť, aby všetci účastníci riadne pripravili stretnutie pred jeho začiatkom. To sa dosiahne odoslaním hovoru, ako sme oznámili v predchádzajúcom kroku.

4

Buďte presní. Začnite v naplánovanom čase. Majte tiež na pamäti, že zhromaždenie by malo trvať menej ako hodinu a pol, aby nespôsobilo únavu. Už viete, ako umiestniť stoly?

5

Usporiadateľ alebo ten, ktorého vymenuje, bude pôsobiť ako moderátor a vedúci stretnutia. To by malo stanoviť jasné usmernenia pri riešení otázok predstavenstva, odporúča sa vyhnúť sa „voľnej ceste“, aby sa zabránilo vytváraniu rozptýlenia medzi účastníkmi.

6

Vyhnite sa všetkým druhom prerušenia. Buďte upozornení vopred: Mimo telefónov, telefónov, ...

7

Nezaoberajte sa otázkami mimo agendy.

8

Rešpektujte zásahy iných. Prax aktívneho počúvania a byť konkrétny. Vyhnite sa preto absurdným polemikám alebo osobným problémom za každú cenu.

9

Zaznamenajte stretnutie a pošlite ho medzi nasledujúcimi 24-48 h, pokiaľ nie je dohodnuté inak. V tomto musíte napísať závery, ktoré boli jasné na zasadnutí . Tým sa povzbudia pracovníci, ktorí budú mať stretnutia a dôležitosť.

tipy