Ako požiadať o povolenie napísať odporúčací list

Keď napíšete odporúčací list pre zamestnanca alebo priateľa, môžete tiež staviť na svoju povesť a povesť vašej organizácie na jej schopnosť uspieť. Keď je odporúčaná osoba zamestnaná inde a nie je v súlade s očakávaniami svojej novej spoločnosti, ich nový manažér by mohol odmietnuť spoločnosť, ktorá ho odporučila. Z tohto dôvodu niektoré organizácie vyžadujú od zamestnancov, aby požiadali svojich nadriadených o povolenie predtým, ako napíšu odporúčací list o hlavičkovom papieri spoločnosti.

1

Zhromaždite čo najviac informácií o žiadateľovi. Ak to pre vás fungovalo, preskúmajte svoj pracovný záznam, vašu pomoc a všetky ostatné záznamy, ku ktorým máte prístup. Ak pre vás nepracujem, požiadajte o kópiu vášho životopisu a ďalších záznamov, ako sú napríklad hodnotenia, ktoré sa dajú zhromaždiť, aby ste mohli ukázať svojmu šéfovi. Ak vás váš šéf nepozná, budete požiadaný, aby ste pred udelením povolenia na napísanie listu napísali previerku.

2

Pýtajte sa na novú žiadosť o zamestnanie, ako napríklad o aký typ pozície hľadáte? a ak spoločnosť alebo organizácia, ktorá prijíma vašu žiadosť, je v priamej konkurencii s vlastnou organizáciou.

3

Priblížte svojho šéfa, keď nie je zaneprázdnený alebo si s ním dohodnite schôdzku. Vysvetlite situáciu a uveďte referencie žiadateľa, vezmite si súbory a pracovné záznamy na stretnutie, ak osoba pracovala pre organizáciu. Ak ste zamestnanec alebo bývalý priateľ a nepracujete na svojom pracovisku, prineste svoj životopis a akýkoľvek iný podporný materiál na stretnutie. Uveďte, prečo by ste chceli napísať odporúčací list; vysvetliť, čo urobil kompetentný zamestnanec pre vašu organizáciu, alebo prečo mala dobrú pracovnú históriu, ak pracovala inde.

4

Požiadajte svojho šéfa o povolenie napísať list pre ňu. Túto požiadavku urobte na základe dôkazov, ktoré ste predložili, ale ak váš šéf požiada o ďalšie informácie, získajte pre neho informácie predtým, ako napíšete list.

5

Môžete tiež vidieť tieto ďalšie články na túto tému: ako požiadať o odporúčací list, ako napísať odporúčací list pre osobu alebo ako napísať odporúčací list pre seba.